Инструкция
о порядке организации и обеспечения пропускного режима
в государственное учреждение образования
«Тимоновская средняя школа Климовичского района»
1.Общие положения
Настоящая Инструкция о порядке организации и обеспечения пропускного режима в государственном учреждении образования «Тимоновская средняя школа Климовичского района» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с главой 4 «Организация пропускного режима в учреждении общего среднего образования» Государственного школьного стандарта (одобрен Постановлением коллегии Министерства образования Республики Беларусь от 10.05.2022 № 4.11, Правилами безопасности организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утвержденными Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227 (в ред. постановления Минобразования от 01.08.2025 № 136).
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения общего среднего образования (с территории учреждения общего среднего образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения общего среднего образования от противоправных посягательств.
2. Организация пропускного режима
2.1. Ответственность за осуществление пропускного режима в школе возлагается на работника охраны, сторожа, дежурного администратора, руководителя или лица, его заменяющего.
2.2. Контроль над соблюдением пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя или лица, его заменяющего.
2.3. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в школе, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.
2.4. Работники учреждения, обучающиеся и их законные представители, представители обслуживающих организаций и иные лица должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией. В целях ознакомления Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.
3.Порядок допуска в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций и иных лиц
3.1.Доступ работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через пост дежурного (сторожа).
3.2.Пропуск учащихся в учреждение образования осуществляется согласно утвержденным Правилам внутреннего распорядка для учащихся учреждения образования.
3.3.Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя дежурным (сторожем) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения и времени посещения.
3.4.Посетителям учреждения образования не разрешается проходить в здание учреждения образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного (сторожа), а также с согласия посетителя разрешать дежурному их осмотр.
3.5.Перечень предметов и веществ, запрещенных к проносу, хранению и использованию учащимися в период пребывания в учреждении образования, определён приложением 1.
3.6.Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
3.7.Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
3.8.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
3.9.При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
3.10.Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.
3.11.Ответственность за осуществление пропускного режима в здании учреждения образования возлагается на дежурного (сторожа).
4. Пропускной режим для работников
4.1. Руководитель учреждения и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях школы в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами по учреждению.
4.2. Педагогам рекомендовано прибывать в школу не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса, дежурства.
4.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем учреждения, учебные занятия конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
4.4. Педагогический работник, руководитель обязаны заранее предупредить дежурного сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
4.5. Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
5.Пропускной режим для законных представителей (родители, опекуны, приемные родители) обучающихся
5.1. Законные представители (родители, опекуны, приемные родители) (далее – Законные представители) могут быть допущены в школу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения.
5.2. С педагогическими работниками законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены в фойе на 1 этаже школы.
5.3. Законным представителям не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть.
5.4. Проход в учреждение по личным вопросам к руководителю (лицу его замещающему) возможен по предварительной договоренности.
5.5. В случае незапланированного прихода в школу законных представителей, работник охраны или сторож выясняет цель их прихода и пропускает в школу только с разрешения руководителя или лица его заменяющего.
5.6. Присутствие законных представителей, которые привели детей на занятия, допускается только на 1 этаже в фойе школы.
5.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
6. Пропускной режим для должностных лиц обслуживающих организаций и вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после записи в Журнале учета посетителей и только в сопровождении представителя учреждения образования.
6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в Журнале учета посетителей и только в сопровождении представителя учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающих учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утверждённым руководителем учреждения образования.
6.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, работник охраны или сторож действует по указанию руководителя или лица его заменяющего.
7. Пропускной режим для транспорта
7.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения открываются только по согласованию с руководителем или лицом его заменяющим.
7.2. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения общего среднего образования (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
7.3. Личный автотранспорт на территорию учреждения общего среднего образования не допускается.
7.4. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения общего среднего образования беспрепятственно.
7.5. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию школы устанавливается приказом руководителя образовательного учреждения.
7.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
7.7.Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел.
8.Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ
8.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения сторожем по распоряжению руководителя учреждения для производства ремонтно-строительных работ.
9. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций
и ликвидации аварийной ситуации
9.1. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
9.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
10. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
10.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
10.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении школы на видном и доступном для посетителей месте.
10.3. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.
11.Определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, учащихся.
11.1. В учреждении образования определены и оборудованы специальные места для складирования материальных ценностей, а также места для хранения личных вещей работников, учащихся.
11.2. Вынос/вывоз материальных ценностей из учреждения образования разрешается только после согласования с директором учреждения образования или лицом, его замещающим.
12.Ограждение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
12.1. Ограждение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей, осуществляется согласно требованиям по охране труда.
13. Ведение документации по пропускному режиму.
13.1.Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
13.2.Форма журнала регистрации посетителей определена приложением
13.3.Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью директора учреждения образования с ее расшифровкой.
13.4.Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.